Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website vcc92.nl van volleybalvereniging VCC'92 uit Wormer, ingeschreven bij de KvK onder nummer 40617064. Hoe de vereniging omgaat met de gegevens van haar leden (de ledenadministratie), lees je in de privacyverklaring voor leden.

Wij respecteren de privacy van onze leden en de bezoekers van onze website. Daarom zorgen wij ervoor dat de persoonlijke informatie die je ons geeft vertrouwelijk wordt behandeld. Hieronder lees je welke gegevens de website verwerkt, waarvoor en hoe lang.

Het gebruik van persoonsgegevens

Bij het gebruik van onze website verkrijgen wij bepaalde gegevens van je. Wij gebruiken uitsluitend de gegevens die je zelf invult in een formulier (contact, inschrijven of opzeggen) of die bij het bezoek technisch nodig zijn. Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden, tenzij je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen.

Doeleinden van gebruik

Ingevulde formulieren worden per e-mail verstuurd naar het bestuur of de ledenadministratie (en de technische commissie) van VCC'92. Daarnaast bewaart de website een beveiligde kopie, zodat er niets verloren gaat als een e-mail niet aankomt. Alleen de beheerders van de website kunnen die kopie inzien. Na de bewaartermijn uit de tabel wordt de kopie automatisch verwijderd, inclusief bijlagen zoals een pasfoto. Meld je een team aan, zorg dan dat de spelers weten dat je hun gegevens doorgeeft. Je krijgt zelf een ontvangstbevestiging zonder de ingevulde gegevens. Voor het versturen gebruiken wij de maildienst SparkPost als verwerker.

Teams, teamleden en foto's

Op de teampagina's tonen wij de namen van trainers, coaches en teamleden en teamfoto's, alleen met toestemming (bij de inschrijving vragen wij om fototoestemming). Bij jeugdteams tonen wij alleen voornamen. Wil je niet (meer) op de website staan? Laat het ons weten, dan passen wij dit aan. Het wedstrijdprogramma, de uitslagen en de standen komen van de Nevobo en bevatten alleen teamnamen.

Vertrouwelijkheid en verstrekking aan derden

Wij gaan vertrouwelijk met je persoonsgegevens om en verstrekken deze niet aan derden, tenzij dat nodig is voor je lidmaatschap (bijvoorbeeld de aanmelding bij de Nevobo voor een spelerspas) of wij dit op grond van de wet moeten doen. Met partijen die voor ons gegevens verwerken, zoals de hosting van de website en de maildienst, hebben wij afspraken gemaakt over de beveiliging.

Gegevensbeveiliging

Wij maken gebruik van beveiligde systemen en procedures om je gegevens te beschermen, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen. De website gebruikt altijd een versleutelde verbinding (TLS) en het beheer is beveiligd met tweestapsverificatie.

Cookies

Deze website gebruikt geen tracking-, advertentie- of social media-cookies. Wij plaatsen uitsluitend technisch noodzakelijke en beperkt-analytische cookies met geen of geringe gevolgen voor je privacy:

• Google Analytics (beperkt analytisch, privacyvriendelijk): voor anonieme bezoekersstatistieken gebruiken wij Google Analytics 4 in een privacyvriendelijke modus. Wij hebben hiervoor een verwerkersovereenkomst met Google, IP-adressen worden niet opgeslagen, en gegevensdeling met Google en alle advertentiefuncties staan uit. De cookies _ga en _ga_… dienen uitsluitend om bezoeken te tellen en worden na 14 maanden verwijderd; ze volgen je niet over andere websites.
• Cloudflare Turnstile: onze formulieren zijn beveiligd tegen misbruik en spam met Cloudflare Turnstile. Turnstile controleert dat je geen robot is en wordt pas geladen als je bij een formulier komt.
• Cookie-informatie: als je het cookieknopje wegklikt, onthoudt je browser dat (in de lokale opslag van je browser, niet in een cookie).

Voor beperkt-analytische en technisch noodzakelijke cookies is op grond van artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet geen toestemming vereist. De grondslag voor de verwerking is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): inzicht krijgen in het gebruik van onze website om deze te kunnen verbeteren. Je kunt hiertegen bezwaar maken; zie "Je rechten". Meer informatie over toegestane cookies vind je bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden waar onze website naar linkt, zoals de Nevobo, de kledingwebshop of sociale media. Wij kunnen niet garanderen dat die op een betrouwbare of veilige manier met je persoonsgegevens omgaan.

Je rechten

Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van je hebben, kun je altijd contact met ons opnemen via het contactformulier of door een e-mail te sturen naar ln.29ccv@ruutsebE-mailadres beschermd tegen spam: zet JavaScript aan. Let op dat je bij je verzoek aantoont wie je bent: wij willen zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen. Je hebt de volgende rechten:

• uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
• inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben;
• het laten corrigeren van fouten;
• het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
• intrekken van toestemming;
• bezwaar maken tegen een bepaald gebruik;
• overdraagbaarheid van gegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Wijzigingen publiceren wij op deze pagina.

Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij je ook graag verder als je klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.